Microsoft Excel es una herramienta de ofimática que ayuda a eficientar el trabajo y tiene múltiples aplicaciones en distintas áreas profesionales y laborales.
Para utilizar este programa, aunque no es difícil, sí es necesario saber cómo hacer las fórmulas necesarias para hacer cálculos o gráficas. Además, también es recomendable conocer todas las funciones y herramientas que Excel ofrece.
Utilizar Excel podría significar un cambio en la manera en la que llevas registros, bases de datos o cálculos en tu negocio. No solo eso, también te podría ayudar a reducir el tiempo invertido en esas tareas (y ocuparlo en algo más).
Fundamentos de Excel para Negocios
Para ayudarte a que le des un giro a tu manera de trabajar en hojas de cálculo de Excel, la Universidad Austral y Coursera tienen disponible un curso llamado “Fundamentos de Excel para Negocios”. Este programa, disponible 100% en línea está dividido en ocho módulos. Aunque en la plataforma aparece para estudiar un módulo por semana, los contenidos se pueden adelantar (y terminar el curso en un tiempo menor al estipulado).
Durante el primer módulo y el segundo, los interesados aprenderán a realizar tareas básicas en Excel como son el uso del mouse y las preferencias del teclado. Además, también se estudiarán funciones como autocompletar, autosuma, promedio, máximo, mínimo condicional. Así como formatos básicos de las celdas: numéricos, bordes, colores. Insertar y eliminar celdas, filas y columnas principales.
La tercer etapa del curso contempla que los usuarios aprendan en Excel opciones de copiado, referencias absolutas y relativas, mover celdas, y más. En el cuarto módulo, se revisarán, entre otros, los siguientes temas: filtros automáticos, combinación de funciones y filtros y fijación de columnas y filas.
Las funciones matemáticas, estadísticas y financieras se revisan en el quinto módulo. Algunas de las herramientas que se aprenderán a usar en este periodo son: Suma, Valor Absoluto, Raíz Cuadrada; Promedio, Desvío Estándar; Tasa de Retorno, Valor Actual Neto, Cálculo de Cuota, Tasa de interés efectiva. Excel.
Las etapas 6 y 7 se dedican a la creación de gráficos y a aprender a configurar la impresión de hojas de cálculo. En el módulo final, se revisa el manejo avanzado de celdas y se aprende a trabajar con fechas, horas y minutos y a concatenar textos y números.
Según Coursera y la Universidad Austral, “los profesores que han diseñado y elaborado este curso, no solamente dan una visión académica del software sino que, debido a su gran trayectoria profesional apoyada en la utilización de Excel, transmitirán su propia vivencia que permitirá tener una visión más concreta de las posibilidades que brinda esta herramienta”. Excel.